L’archiviste-documentaliste est un professionnel chargé de collecter, classer, conserver, exploiter et valoriser les documents (physiques et numériques) produits par une organisation. Il joue un rôle central dans la gestion de l’information, en facilitant l’accès aux données utiles à la prise de décision, à la recherche ou à la mémoire historique.
Au Burkina Faso, ce métier prend tout son sens dans les administrations publiques, collectivités territoriales, institutions de recherche, hôpitaux, écoles, ONG, médias ou entreprises privées. Dans un pays où la gestion documentaire est souvent négligée, l’archiviste-documentaliste contribue à la structuration, à la sécurisation et à la préservation du patrimoine informationnel.
Le métier couvre aussi bien les archives administratives, les dossiers de personnel, les rapports techniques, que les documents historiques ou culturels.
Le quotidien de l’archiviste-documentaliste
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Collecte et tri des documents produits par les services : rapports, notes, courriers, photos, vidéos…
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Classement et indexation selon des normes archivistiques (par thématique, date, type)
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Numérisation et sauvegarde des archives
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Élaboration d’un plan de classement et d’un calendrier de conservation
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Gestion des demandes d’accès aux documents par les utilisateurs internes ou externes
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Conservation préventive et restauration de documents anciens ou sensibles
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Organisation et animation de fonds documentaires (centre de documentation, bibliothèque spécialisée)
Compétences requises
Compétences techniques
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Maîtrise des techniques d’archivage et de documentation
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Connaissance des normes internationales de classement (ISAD-G, ISBD, etc.)
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Notions en gestion électronique des documents (GED) et bases de données
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Compétences en bureautique, numérisation et gestion de l’information numérique
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Capacité à concevoir des outils de recherche documentaire efficaces
Compétences personnelles
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Rigueur, organisation et méthode
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Sens de la confidentialité et du service
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Patience et persévérance dans les tâches répétitives
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Bonne communication écrite et orale
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Goût pour la mémoire, la recherche et le travail structuré
Avantages et défis du métier
Avantages
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Métier utile et transversal, au service de nombreux secteurs (administratif, historique, éducatif)
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Valorisation du patrimoine culturel et administratif
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Forte demande de professionnalisation dans les services d’archives publics et privés
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Possibilité de travailler avec des technologies modernes de gestion documentaire
Défis
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Conditions parfois difficiles : locaux peu adaptés, documents endommagés
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Manque de sensibilisation des organisations à l’importance des archives
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Nécessité de lutter contre les pertes d’information et le désordre documentaire
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Ressources limitées pour la numérisation et la conservation à long terme
Formations pour devenir archiviste-documentaliste
Diplômes recommandés
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Baccalauréat série A, G ou D
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Licence professionnelle en :
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Archivistique
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Sciences de l’information et de la documentation
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Bibliothéconomie ou gestion de l’information
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Master professionnel (option archivistique, documentation ou mémoire numérique)
Établissements de formation au Burkina Faso et en Afrique
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Université Joseph Ki-Zerbo – Licence professionnelle en bibliothéconomie et archivistique
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Université de Koudougou
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Université virtuelle du Burkina (formations en ligne)
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Écoles spécialisées dans l’espace UEMOA : EBAD (Sénégal), ENSSIB (France – via bourses), ESSTIC (Cameroun)
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Formations continues via le service national des archives, les bibliothèques universitaires ou les projets d’appui institutionnel
Perspectives d’évolution
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Responsable des archives nationales, régionales ou communales
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Chef de centre de documentation dans une ONG, entreprise, administration ou université
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Spécialiste en gestion électronique de documents (GED)
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Conservateur de bibliothèque ou d’institution culturelle
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Consultant en archivistique ou formateur
Profil idéal pour ce métier
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Goût pour la mémoire, la classification, la rigueur
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Aisance dans la manipulation de documents sensibles ou anciens
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Intérêt pour l’histoire, l’administration ou la documentation technique
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Capacité à travailler en autonomie tout en répondant aux besoins d’un collectif
Grille salariale (Burkina Faso)
Selon le secteur (public, ONG, institution, privé) et le niveau d’expérience
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Débutant (sortie de licence) : 200 000 à 300 000 FCFA/mois
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Intermédiaire (5 à 8 ans d’expérience) : 350 000 à 600 000 FCFA/mois
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Cadre confirmé ou chef de service : 700 000 à 1 200 000 FCFA/mois
Possibilité de missions ou projets ponctuels avec rémunération additionnelle
Prompt image
A realistic image of an African archivist or documentalist organizing files or scanning old documents in a structured archive room or documentation center. The setting shows labeled shelves, boxes, a computer and a scanner in a clean, professional environment.
