L’assistant de gestion est un professionnel polyvalent qui joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Il assure le suivi administratif, financier et commercial des activités, tout en soutenant la direction dans la prise de décision. Ce poste est à la croisée de plusieurs fonctions : gestion administrative, comptabilité, ressources humaines, gestion des stocks et relation client.
En Afrique de l’Ouest, le métier d’assistant de gestion est particulièrement recherché dans les PME, les banques, les ONG, les bureaux d’études ou les institutions publiques. Avec la digitalisation et la modernisation des entreprises, ces profils deviennent indispensables pour assurer le suivi rigoureux des opérations.
Le rôle de l’assistant de gestion est d’organiser, planifier et coordonner les activités internes. Il prépare les documents comptables, suit les budgets, établit les rapports de gestion, gère les factures et les plannings, tout en maintenant une communication fluide entre les services.
C’est un métier qui demande de la rigueur, de la polyvalence et un bon sens relationnel, car l’assistant de gestion est souvent le point de contact entre la direction, les employés et les partenaires extérieurs.
Avec la montée du numérique, il doit aussi maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion (Excel, Sage, Odoo, QuickBooks, etc.), et parfois les outils collaboratifs en ligne.
central.
Le quotidien de l’assistant de gestion
- Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, classement, gestion des appels, planification des réunions.
- Suivre la comptabilité de base : facturation, relance clients, suivi des dépenses et paiements.
- Participer à la gestion du personnel : contrats, absences, congés, fiches de paie en coordination avec les RH.
- Appuyer la direction dans la préparation des budgets et tableaux de bord.
- Contribuer à la gestion commerciale : devis, commandes, relations avec les fournisseurs et les clients.
- Utiliser les outils informatiques de gestion et de communication.
- Préparer des rapports ou supports de présentation pour les réunions de direction.
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance de base en comptabilité et gestion financière.
- Capacité à organiser, planifier et suivre les activités administratives.
- Bonne maîtrise des techniques de communication professionnelle.
- Notions en gestion commerciale et logistique.
Compétences personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’analyse et réactivité.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
Avantages et défis du métier
Avantages
- Métier polyvalent et stratégique au cœur du fonctionnement de l’entreprise.
- Possibilité d’évoluer vers des postes de gestion ou de direction administrative.
- Forte employabilité dans le secteur privé, public et associatif.
- Compétences transférables dans de nombreux domaines (finance, RH, commerce).
- Opportunités de formation continue et de spécialisation.
Défis
- Charge de travail importante, surtout dans les petites structures.
- Pression liée aux délais et à la coordination entre plusieurs services.
- Nécessité de maîtriser les outils numériques en constante évolution.
- Responsabilités élevées vis-à-vis de la direction et des partenaires.
- Formations pour devenir assistant de gestion
Formations de base
- Bac G2 / Bac Pro en comptabilité, gestion ou secrétariat.
- BTS en gestion des entreprises, comptabilité ou management.
- DUT ou licence professionnelle en gestion administrative ou management.
Formations complémentaires
- Certifications en bureautique (Excel, Word, Power BI).
- Formation en comptabilité informatisée ou gestion commerciale.
- Stages pratiques en entreprise pour renforcer l’expérience professionnelle.
Perspectives d’évolution
- Chef de service administratif ou comptable.
- Assistant de direction ou responsable administratif et financier.
- Gestionnaire de projets ou coordinateur de programmes.
- Création d’un cabinet de gestion ou de services administratifs.
Profil idéal pour ce métier
- Aimer les chiffres et l’organisation.
- Être méthodique, autonome et rigoureux.
- Avoir un bon esprit d’équipe et de communication.
- Être à l’aise avec les outils numériques.
- Faire preuve de discrétion et de sens des responsabilités.
Grille salariale
Les salaires varient selon la taille de l’entreprise et le niveau de responsabilité.
- Débutant / Assistant junior : 150 000 à 250 000 FCFA / mois
- Intermédiaire / Expérimenté : 300 000 à 500 000 FCFA / mois
- Responsable administratif ou assistant de direction : 600 000 à 900 000 FCFA / mois
