Quelles données nous collectons, pourquoi, à qui elles sont transmises, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. Cette version intègre les traitements liés à l’accompagnement à l’inscription.
Les données personnelles collectées sur la plateforme legrandfrere.africa sont traitées par :
Raison sociale : DBJ Connect SARL
Forme juridique : Société à responsabilité limitée
Siège social : Ouagadougou, Burkina Faso
Site web : legrandfrere.africa
Contact : contact@legrandfrere.africa
DBJ Connect SARL est responsable de traitement au sens de la loi n°001-2021/AN du 30 mars 2021 portant protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel au Burkina Faso.
Données : prénom, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, niveau scolaire (classe, série du baccalauréat), pays de résidence.
Finalité : création et gestion du compte, personnalisation des recommandations d’orientation, accès aux services de la plateforme, y compris l’affichage des coordonnées des établissements réservé aux utilisateurs disposant d’un compte.
Base légale : consentement de l’utilisateur (art. 14 loi n°001-2021).
La création d’un compte n’emporte pas, par elle-même, demande d’accompagnement.
Données : réponses aux questions du test, profil d’intérêts et de compétences, résultats générés.
Finalité : générer des recommandations personnalisées de filières et d’établissements. Ces données peuvent être utilisées de manière agrégée et anonymisée à des fins d’amélioration de la plateforme.
Base légale : consentement de l’utilisateur.
Données : prénom, nom, numéro de téléphone, adresse électronique, niveau scolaire et formation souhaitée.
Finalité : transmission de la candidature à l’établissement sélectionné par l’utilisateur, aux fins de préinscription ou d’information.
Base légale : exécution d’un service demandé par l’utilisateur et consentement recueilli lors de la candidature.
Aucune donnée n’est transmise à un établissement sans une action volontaire et explicite de l’étudiant.
Ce traitement n’est mis en œuvre que si l’étudiant a demandé à être accompagné, au sens de l’article 6 des conditions générales d’utilisation.
Données : les données de profil mentionnées ci-dessus, le projet d’études, ainsi que les pièces justificatives composant le dossier de candidature — pièce d’identité, acte de naissance, diplôme ou attestation de réussite, relevés de notes, photo d’identité, curriculum vitae, lettre de motivation — et, le cas échéant, les pièces complémentaires exigées par l’établissement.
Finalité : vérifier l’éligibilité de l’étudiant, constituer et contrôler son dossier, le transmettre à un ou plusieurs établissements conventionnés qu’il a choisis, en assurer le suivi et les relances.
Base légale : consentement exprès de l’étudiant, matérialisé par une case à cocher, et exécution du service ainsi demandé.
Ce consentement est révocable à tout moment. La révocation produit effet pour l’avenir ; les dossiers déjà transmis à un établissement demeurent entre ses mains et relèvent dès lors de sa propre politique de confidentialité.
Données : identifiant national de l’élève (INE), informations d’état civil et de scolarité nécessaires à la procédure.
Finalité : accompagner l’étudiant dans les démarches d’inscription applicables au Burkina Faso.
Base légale : consentement de l’étudiant. Ces données ne sont utilisées à aucune autre fin.
Données : identité de l’étudiant présenté, établissement et formation concernés, identifiant et valeur du bon, dates d’émission, d’acceptation et d’inscription.
Finalité : émettre et valider les Bons Le Grand Frère, vérifier auprès de l’établissement si un étudiant présenté s’est effectivement inscrit, et établir la facturation correspondante.
Base légale : exécution du contrat conclu avec l’établissement et intérêt légitime de DBJ Connect SARL à constater les inscriptions donnant lieu à rémunération.
Ce rapprochement porte uniquement sur les étudiants présentés par Le Grand Frère, et se limite à la constatation de l’inscription ou de son absence. Il n’emporte aucune communication de données nouvelles à l’établissement.
Données : coordonnées de l’étudiant, candidature concernée et sa date.
Finalité : lorsqu’une candidature adressée à un établissement ni abonné ni conventionné n’a reçu aucune suite enregistrée dans les dix jours, demander à l’étudiant si l’établissement l’a recontacté et, le cas échéant, lui proposer d’être accompagné.
Base légale : intérêt légitime, avec droit d’opposition à tout moment.
Aucune relance de cette nature n’est adressée à un étudiant ayant candidaté auprès d’un établissement abonné.
Données : coordonnées, pays et ville d’intérêt, domaines et niveaux de formation recherchés, historique des candidatures et des consultations sur la plateforme.
Finalité : adresser aux étudiants des informations et des offres de formation susceptibles de les intéresser, y compris des offres d’établissements partenaires et des opportunités de remise sur les frais de scolarité.
Base légale : consentement pour les communications électroniques de prospection ; intérêt légitime pour les informations relatives à un service déjà demandé.
Ce traitement comporte un profilage : les messages sont ciblés en fonction des intérêts déduits du comportement de l’utilisateur sur la plateforme. Ce profilage sert uniquement à déterminer la pertinence d’un message ; il ne produit aucune décision automatisée affectant l’utilisateur. Chaque message comporte un moyen de s’y opposer, et l’opposition peut également être exercée à tout moment auprès de contact@legrandfrere.africa.
Données : prénom et numéro de téléphone du parent ou du tuteur légal.
Finalité : permettre le suivi du dossier avec la famille et, pour un étudiant mineur, recueillir le consentement du représentant légal.
Base légale : consentement.
Données : nom de l’établissement, nom et fonction du représentant, adresse électronique et numéro de téléphone professionnels.
Finalité : gestion du compte établissement, accès aux candidatures reçues, statistiques de consultation de la fiche, gestion contractuelle.
Base légale : exécution du contrat conclu avec DBJ Connect SARL.
Données côté employeur : nom de la structure, nom et fonction du contact, adresse électronique, numéro de téléphone, intitulé et descriptif du poste, localité, date de clôture.
Finalité : publication de l’offre sur la plateforme. Les coordonnées du contact peuvent être visibles dans l’offre publiée afin de permettre aux candidats d’adresser leur dossier directement.
Base légale : consentement du responsable de la structure. La publication d’une offre vaut acceptation de sa diffusion sur la plateforme et ses canaux de communication.
Données : pseudonyme ou nom, contenu du commentaire, date.
Finalité : publication sur la fiche concernée et réponse aux questions posées.
Base légale : consentement. Le Grand Frère peut répondre à un commentaire adressé à un établissement lorsque celui-ci ne le fait pas en temps utile ; la réponse est alors identifiée comme émanant de Le Grand Frère.
Ce qui est transmis à un établissement dépend de son statut et de la démarche de l’étudiant.
| Statut de l’établissement | Ce qu’il reçoit |
|---|---|
| Fiche publique (non revendiquée) | Aucune donnée nominative. Les candidatures reçues lui sont notifiées à l’adresse de contact publique de l’établissement. |
| Fiche revendiquée | Accès limité depuis le tableau de bord : consultation d’un nombre restreint de candidatures et d’avis, statistiques de consultation. |
| Établissement abonné | Pour chaque candidature déposée sur sa fiche : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique et formation souhaitée, ainsi que les statistiques agrégées d’audience de la fiche. Aucune pièce justificative. |
| Établissement conventionné | Le dossier complet de l’étudiant accompagné, pièces justificatives comprises, après consentement exprès de celui-ci et pour les seules formations visées par sa candidature. |
Les données peuvent également être communiquées à :
Aucune donnée n’est vendue, cédée ou louée à des tiers à des fins commerciales.
Tout établissement destinataire s’engage contractuellement à n’utiliser les données reçues qu’aux fins du traitement de la candidature concernée, à ne pas les céder ni les réutiliser à d’autres fins, et à en assurer la confidentialité.
La plateforme legrandfrere.africa est hébergée chez le prestataire technique o2switch, dont les serveurs sont situés en France. Les données personnelles collectées y sont stockées dans le cadre d’un contrat garantissant leur sécurité et leur confidentialité.
La plateforme est accessible depuis plusieurs pays, notamment le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, le Sénégal, le Bénin, le Togo et le Mali. Les données des utilisateurs résidant dans ces pays sont donc hébergées en dehors de leur pays de résidence. Ce transfert est nécessaire à la fourniture du service et repose sur le consentement de l’utilisateur ainsi que sur l’exécution du service qu’il a demandé.
DBJ Connect SARL s’assure que tout prestataire technique auquel elle fait appel présente des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment par des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité.
Tout utilisateur peut obtenir des précisions sur le lieu d’hébergement de ses données en écrivant à contact@legrandfrere.africa.
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte étudiant | Durée d’activité du compte, puis 3 ans après la dernière connexion. |
| Résultats du test d’orientation | 3 ans à compter de la réalisation du test. |
| Candidature transmise à un établissement | 2 ans à compter de la transmission. |
| Dossier d’accompagnement | 2 ans à compter de la dernière candidature. |
| Pièces justificatives (identité, acte de naissance, diplômes, relevés) | 12 mois à compter de la clôture du dossier, puis suppression. |
| Bons émis et données de facturation | 10 ans, au titre des obligations comptables. |
| Compte établissement | Durée du partenariat, puis 5 ans à compter de sa fin. |
| Offres d’emploi et de stage | Durée de publication, puis archivage 1 an après la date de clôture. |
À l’expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées. Une demande de suppression anticipée peut être adressée à tout moment.
Conformément à la loi n°001-2021/AN, toute personne dont les données sont traitées dispose des droits suivants :
Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut utiliser la fonctionnalité de suppression de compte disponible dans son tableau de bord, ou écrire à contact@legrandfrere.africa avec pour objet « Exercice de droits — Données personnelles ».
DBJ Connect SARL s’engage à répondre dans un délai de 30 jours.
DBJ Connect SARL met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données :
Les pièces justificatives déposées dans le cadre de l’accompagnement — en particulier les pièces d’identité et les actes de naissance — font l’objet de mesures renforcées : accès limité aux seuls membres de l’équipe chargés du traitement du dossier, transmission au seul établissement destinataire désigné par l’étudiant, et suppression à l’issue du délai prévu à l’article 5.
En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des utilisateurs, DBJ Connect SARL prend les mesures nécessaires pour y remédier et en informe les personnes concernées dans les meilleurs délais.
La plateforme utilise des outils de mesure d’audience pour analyser la navigation des visiteurs et améliorer les services proposés. Les données collectées à ces fins (pages visitées, durée de session, parcours) sont traitées de manière agrégée et l’adresse IP est anonymisée.
L’utilisateur peut paramétrer ses préférences en matière de cookies lors de sa première visite et les modifier à tout moment depuis le lien prévu à cet effet en pied de page.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (session, authentification) ne sont pas soumis à consentement.
La plateforme s’adresse notamment à des élèves et des lycéens, dont certains sont mineurs.
L’inscription d’un mineur suppose l’accord de son parent ou de son représentant légal, dont les coordonnées sont renseignées lors de la création du compte.
L’accompagnement à l’inscription d’un mineur, qui suppose la collecte de pièces d’identité et d’actes d’état civil, n’est engagé qu’après recueil du consentement exprès du parent ou du représentant légal, préalablement à toute transmission de dossier à un établissement.
Le parent ou le représentant légal peut exercer, pour le compte du mineur, l’ensemble des droits prévus à l’article 6, y compris le retrait du consentement.
DBJ Connect SARL ne collecte pas sciemment de données personnelles concernant des enfants de moins de 15 ans sans le consentement exprès d’un représentant légal.
Les fiches d’établissements publiées sur legrandfrere.africa sont constituées à partir d’informations publiquement disponibles — sites officiels, brochures, annuaires — ou fournies par les établissements eux-mêmes. Elles ont pour unique vocation d’informer les étudiants sur l’offre de formation disponible.
Les règles de responsabilité applicables à ces fiches, ainsi que les niveaux d’accès ouverts à un établissement selon son statut, figurent à l’article 11 des conditions générales d’utilisation.
Tout établissement peut demander la correction de sa fiche ou en revendiquer la gestion à tout moment, en écrivant à contact@legrandfrere.africa.
Le traitement des données personnelles effectué par DBJ Connect SARL est régi par la loi n°001-2021/AN du 30 mars 2021 portant protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel au Burkina Faso.
Lorsque la réglementation du pays de résidence d’un utilisateur prévoit des garanties supplémentaires, DBJ Connect SARL s’efforce de les respecter.
Tout utilisateur s’estimant lésé dans l’exercice de ses droits peut adresser une réclamation à contact@legrandfrere.africa, ou saisir l’autorité compétente en matière de protection des données personnelles de son pays de résidence.
DBJ Connect SARL peut modifier la présente politique, notamment pour se conformer à une évolution légale ou réglementaire ou pour tenir compte d’un nouveau traitement. Les utilisateurs sont informés de toute modification substantielle par notification sur la plateforme ou par courriel.
La version en vigueur et sa date figurent en tête du présent document.
