Le greffier est un acteur essentiel du fonctionnement de la justice. Il assure la rédaction, la conservation et l’authentification des actes de procédure judiciaire, et garantit la régularité des audiences. À la croisée de l’administratif et du judiciaire, il constitue la mémoire écrite du tribunal et un interlocuteur-clé pour les justiciables, les avocats et les magistrats.
Le greffier exerce dans différents types de juridictions : tribunaux de grande instance, cours d’appel, juridictions administratives, militaires ou spécialisées (ex. : commerce, travail). Il peut également travailler dans des structures étatiques ou ministérielles, notamment au Ministère de la Justice, ou être affecté à des commissions administratives et électorales.
Ce métier exige rigueur, discrétion et une connaissance approfondie du droit, dans un système judiciaire en mutation, marqué par une demande croissante de transparence et d’accessibilité.
Le quotidien du greffier
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Préparation et rédaction des actes de procédure : convocations, assignations, procès-verbaux, jugements
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Assistance aux magistrats lors des audiences : tenue du rôle, enregistrement des débats, rédaction des décisions
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Gestion des dossiers judiciaires : archivage, numérotation, ouverture de dossiers, délivrance de copies
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Accueil et information du public judiciaire : orientation des justiciables, remise d’actes, traitement des requêtes
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Tenue des registres officiels : registre des audiences, des jugements, des scellés
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Participation à la notification des décisions et à l’exécution des jugements
Compétences requises
Compétences techniques
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Bonne connaissance du droit procédural, civil, pénal, commercial et administratif
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Maîtrise des techniques rédactionnelles juridiques
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Savoir utiliser les logiciels de gestion de dossiers judiciaires
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Compétence en archivage, classement et gestion documentaire
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Capacité à gérer des situations de stress en audience ou face au public
Compétences personnelles
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Sens aigu de la rigueur et de la confidentialité
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Bonnes capacités d’expression orale et écrite
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Organisation, ponctualité et esprit méthodique
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Courtoisie, patience et professionnalisme avec le public
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Résistance à la pression et sens du devoir
Avantages et défis du métier
Avantages
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Métier stable et valorisé dans la fonction publique
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Contribution directe au bon fonctionnement de la justice
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Diversité des affaires traitées et enrichissement juridique constant
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Possibilités d’évolution dans la hiérarchie judiciaire
Défis
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Charge de travail élevée, surtout dans les juridictions à fort contentieux
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Risque d’exercer dans des conditions matérielles parfois limitées (manque d’équipements, surcharge de dossiers)
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Responsabilité importante dans la régularité des procédures judiciaires
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Exposition à des situations sensibles ou émotionnellement lourdes (ex. : affaires pénales)
Formations pour devenir greffier
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Baccalauréat obligatoire (souvent série A ou D)
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Recrutement sur concours direct ou professionnel du Ministère de la Justice
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Formation obligatoire à l’École Nationale d’Administration et de Magistrature (ENAM), section greffe
Diplômes délivrés
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Diplôme de greffier (niveau bac +2 ou +3)
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Possibilité de formation continue en droit judiciaire, archivage numérique, cyberjustice
Perspectives d’évolution
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Greffier en chef d’un tribunal ou d’une cour
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Responsable de service de greffe au ministère ou dans une institution publique
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Spécialisation : greffier pénal, commercial, correctionnel, civil, administratif
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Accès possible à d’autres concours : magistrature, administration pénitentiaire, inspecteur de justice
Profil idéal pour ce métier
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Goût pour le droit, la rigueur administrative et la procédure
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Sens du devoir public et de la neutralité
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Très bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles
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Esprit méthodique et capacité à garder son calme en toutes circonstances
Grille salariale
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Débutant (sortie de l’ENAM) : 180 000 à 250 000 FCFA/mois
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Intermédiaire (greffier confirmé ou chef de greffe) : 300 000 à 450 000 FCFA/mois
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Confirmé / cadre supérieur du greffe ou greffier en chef : 500 000 à 700 000 FCFA/mois
